Adviseur Inkoop & contractmanagement

Als adviseur contractmanagement ben jij expert op het gebied van inkoop- en contractmanagement. Je bent operationeel verantwoordelijk voor het beheersen van contracten. Je bent onderdeel van het contractmanagement team van het GPO-project REH3BT, Renovatie Eerste Heinenoordtunnel en 3B Tunnels.

Je houdt je bezig met contractuitvoering. Hierbinnen zoek je actief en frequent naar afstemming met de contractmanager en met de opdrachtnemer. Je zorgt ervoor dat overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van contractwijzigingen/ VTW’s en bent verantwoordelijk voor de beoordeling van de kwaliteit van (contract)documenten die de opdrachtnemer levert. Je ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever en hebt een scherp beeld van de risico’s. Tijdens de uitvoering bouw je een goede samenwerkingsrelatie op met de opdrachtnemer en kan je deze onderhouden. Hierbij staat de marktvisie ‘samen met de markt’ centraal. Je bent de trekker van het contractbeheersteam en je ziet toe op een risicogestuurde uitvoering van het SCB-proces. Voor het uitvoeren van het SCB-proces doorloop je continue het PDCA-proces, organiseer en voer je dit expliciet uit waarbij je stuurt op kwaliteit, geld en tijd.

Je adviseert de contractmanager op tactisch/strategisch niveau over de contractuitvoering. Uiteraard ken je de geldende kaders en richtlijnen en pas je deze toe, maar weet hierin ook gemotiveerd ruimte te vinden als dit dienstbaar is aan de opdracht.

Samenwerken

Je werkt nauw samen met de contractmanager, inkoopadviseur, het contractbeheersteam, risicomanager en de opdrachtnemer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor de inkoopadviseur en contracten in jouw team. Je stuurt het contractbeheersteam functioneel aan en zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Je stemt veelvuldig af met stakeholders en andere IPM-disciplines. Je zorgt voor een optimale kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractmanager bij issues.

Elke dag beter

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up-to-date te houden en deze kennis in te zetten om de inkoop- en contracteringsprocessen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je stuurt op kwaliteitsborging, deelt actief kennis en ervaringen binnen en buiten Rijkswaterstaat en zorgt dat de PDCA-cyclus wordt toegepast en verbeteringen worden aangestuurd. Daarnaast zorg je voor verbeteringen in het inkoop- en contractmanagement proces, waaronder het streven naar administratieve lastenverlichting. Deze ervaringen deel je actief met de contractmanager.

Meest essentiële competenties van de kandidaat:

resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Samenwerken in teamverband: kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat.

Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren.

Organisatiesensitief: kandidaat kent de belangen in- en extern RWS van de tunnelketen en handelt hiernaar.

Voortgangscontrole: kandidaat monitort proactief de voortgang, geld, risico’s en adviseert over beheersmaatregelen.

Netwerken: je beschik over een uitgebreid netwerk tunnels en onderhoud en bent in staat om dit netwerk actief te benutten.

Motiveren;

Hands-on mentaliteit.

Standplaats

Het projectteam werkt vanuit standplaats Barendrecht op een gezamenlijke locatie met opdrachtnemer of op kantoor van Rijkswaterstaat in Rotterdam.

Organisatieonderdeel Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat bescherm is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

GPO is een organisatie die verantwoordelijk is voor grote projecten en onderhoud. Daarbij werkt GPO actief samen met anderen met als streven zijn resultaten elke dag te verbeteren. Het publiek, de politiek en onze interne en externe partners merken dat en waarderen ons als effectieve en efficiënte projectmanager, intern opdrachtnemer en extern opdrachtgever met hoogwaardige kennis en ervaring. GPO voert landelijk de productieopgave van Rijkswaterstaat uit. Dit doet GPO voor projecten die groter zijn dan €65 miljoen. GPO werkt nauw samen met het organisatieonderdeel PPO (Programma’s, Projecten en Onderhoud). Beiden zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de productie binnen het aanleg- en onderhoudsproces.