Adviseur contractmanagement

De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Dat vraagt, naast flinke investeringen, om menskracht en specifieke kennis

Dit doe je als adviseur contractmanagement

Jij bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt. Tijdens de totstandkoming ondersteun en adviseer je de contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van het contract. Hierbij houd je de eisen die het contract stelt aan de opdrachtnemer goed in de gaten. Ook tijdens de looptijd reik je passende beheersmaatregelen aan. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol. Ook ondersteun je de contractmanager bij het VTW-proces.

Jij fungeert als vraagbaak voor contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorzienining. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Je bent onderdeel van het PPO projectteam WNZ A Tunnels II, ook wel Tunnelteam II genoemd.

Het Tunnelteam II voert het vast onderhoud uit aan de tunnels in de regio Zuid-Holland (RWS West-Nederland Zuid).

Adviseurstaken:

Tijdens de contractvoorbereidingsfase is de kandidaat aanwezig bij contractvoorbereidingsoverleggen en geeft adviezen over de inhoud van het contract. Je stelt contractdocumenten op (m.u.v. technische specificaties) en toetst de contracten voordat deze de markt opgaan;

Vanuit je rol in het wijzigingsproces ben je tijdens de contractuitvoeringsfase aanwezig bij het contractoverleg met de aannemer en het interne contractbeheersteam overleg;

Met input van technisch adviseurs schrijf je opdrachtomschrijvingen ten behoeve van leveringen en ingenieurs-diensten die nodig zijn om de uitvoeringscontracten te kunnen maken, en t.b.v. de terugdringing inhuur door productuitbesteding. Daarnaast zorgt je ervoor dat er in dit proces voortgang zit;

Je voert overleg met de afdeling Inkoop in geval van contractwijzigingen, beoordeelt deze op juridisch-, inkooptechnisch- en inhoudelijk vlak en begeleidt dit traject;

In het dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het proces van contractwijzigingen. Hiertoe coördineer je (op procesniveau) het pitchproces, en voedt je de hiervoor ingerichte ITIL-processen van de tunnelketen WNZ. Tevens ben je verantwoordelijk voor het VtW-proces, hiervoor is het zogenaamde groene kamer proces geïmplementeerd. Je bent verantwoordelijk voor het VtW-proces van initiatie tot en met uitvoering & oplevering;

Alle relevante contractdocumenten worden door jou ordelijk gearchiveerd in het inkoopdossier. Bestellingen worden vastgelegd in SAP. Ook verzorg je de afhandeling van prestatieverklaringen;

Je ziet er op toe dat areaalinfo op de juiste wijze in de systemen van de beheerder komt.