Administratief medewerker P&O

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.

In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt. Verbindend, innovatief en ondernemend met de blik naar buiten.

De organisatie van de gemeente De Ronde Venen is in transitie. Met ingang van 1 oktober 2022 werken we in een nieuwe teamstructuur.

Voor het team P&O (dat vanaf 1 oktober samengaat met het team communicatie) zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning op gebied van personeelsadministratie.

Opdracht
Als medewerker P&O ligt je focus op het ondersteunende - en administratieve processen rondom personeel: instroom, doorstroom en uitstroom.

Je vormt samen met de 3 collega’s de HR frontoffice. Tot de taken van de HR frontoffice behoren:

• Verwerken van personeelsmutaties
• Opstellen van brieven en contracten
• Afhandelen van vragen en verzoeken via de HR-mailbox
• Opschonen en onderhouden van personeelsdossiers

Je werkt proactief samen met de adviseurs en de salarisadministratie.

Het team werkt met Beaufort en YouForce en MyCorsa.

De organisatie en het team P&O zijn volop in beweging en ontwikkeling. Er gebeurt veel en het kan soms hectisch zijn. Het is dan ook belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent en makkelijk schakelt tussen werkzaamheden. Ook weet je met jouw accurate en efficiënte manier van werken vragen en verzoeken in no-time te behandelen. Je haalt veel plezier uit het verrichten van ondersteunende en administratieve en soms routinewerkzaamheden.

Je hebt een positieve  persoonlijkheid die makkelijk contact maakt en samenwerkt. Je hebt het lef om de vraag achter de vraag te stellen. Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen en jij kunt je schriftelijk goed uitdrukken. Je bent leergierig én enthousiast om op een actieve wijze jouw bijdrage te leveren in de verdere ontwikkeling en digitalisering van processen

Je hebt minimaal een MBO niveau 4 werk- en denkniveau en een diploma op het P&O-vakgebied. Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur met Beaufort en YouForce.

Ook beschik je over kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving en van begrippen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied bij gemeenten.

Competenties

• Communicatief;
• Taal- en cijfervaardig;
• Secuur;
• Stressbestendig;
• Zelfstandig kunnen werken.